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¿Cómo enviar manualmente un huésped a Tarjeta de Registro (TRA) en Colombia?

En esta guía explicaremos cómo enviar la información de los huéspedes de una reserva a TRA de forma manual, una vez que ya tengo la integración con TRA activa. 1- Abre la Reserva y selecciona la pestaña Habitaciones y Huéspedes.
Pestaña Habitaciones y Huéspedes en una Reserva
2- Selecciona el botón Sincronizar Envío de TRA.
Botón Sincronizar Envío de TRA
Es importante que los datos del huésped estén cargados correctamente a la hora de enviarse los datos, ya que no es posible editar la información ya enviada.
3- El envío de los datos del huésped tiene distintas instancias que se indican con diferentes colores en el botón TRA de cada huésped.
Indicadores de estado del envío a TRA
  • Gris: Indica que la integración con Tarjeta de Registro no está activa. Deberás solicitarla siguiendo los pasos de esta guía: ¿Cómo solicitar la integración con Tarjeta de Registro en Colombia?
  • Amarillo: Indica que la integración está activa, pero que la información del huésped aún no se ha enviado.
  • Verde: Indica que la integración está activa y que el envío de la información del huésped se realizó correctamente.
  • Rojo: Se intenta enviar (automáticamente) los datos del huésped y el envío no pudo realizarse por falta de alguno de los datos obligatorios.
En caso de que el aviso de envío a TRA no esté en color verde, es necesario revisar que todos los campos obligatorios estén completos y luego volver a seleccionar el botón Sincronizar envío de TRA mencionado en el punto 2 de esta guía.