Crear Cuentas Recaudadoras

Guía paso a paso para crear una Cuenta Recaudadora, permitiendo la gestión de ingresos y egresos de dinero.

Creación de Cuentas Recaudadoras

Sigue estos pasos para crear una Cuenta Recaudadora, la cual te permitirá ingresar y extraer montos de dinero de forma organizada.

1. Accede a Cuentas Recaudadoras

   1. Navega a Administración y selecciona Cuentas Recaudadoras.

   

   O, utiliza el buscador superior y escribe Cuentas, luego haz clic en la aplicación Cuentas Recaudadoras.

   
2. Visualiza las cuentas existentes

   Verás un listado de todas las cuentas recaudadoras que ya han sido creadas.

   
3. Inicia la creación de una nueva cuenta

   Selecciona el botón Nueva Cuenta para comenzar a configurar tu cuenta recaudadora.

   
4. Configura los campos básicos

   Se abrirá una ventana donde deberás completar los siguientes campos:

   

   • Nombre: Asigna una denominación clara para identificar la cuenta.
   • Moneda: Selecciona la moneda a la que pertenece la cuenta.
   • Soporte: Elige el medio de pago asociado a esta cuenta (Efectivo, Transferencia Bancaria, Tarjeta de crédito, etc.).

   Si seleccionas el medio de pago Efectivo en Soporte, los movimientos de esta cuenta se reflejarán automáticamente en la aplicación Caja Diaria para todos los turnos.

5. Guarda los cambios iniciales

   Haz clic en el botón para guardar los cambios realizados.

   
6. Edita campos adicionales (Opcional)

   Una vez creada la cuenta, puedes volver a ingresar a ella para editar campos adicionales seleccionando Acciones y luego Editar Cuenta:

   

   

   Los campos disponibles para editar son:

   • Nombre: Modifica la denominación de la cuenta.
   • Estado: Activa o inactiva la cuenta.
   • Conectar a AFIP: Vincula la cuenta con AFIP (por defecto, NO está vinculada).
   • Tipo: Cambia la cuenta a Corriente o Proveedor.
   • Subtipo: Permite asignar un subtipo (por ahora, solo Disponible).
   • Soporte: Edita el medio de ingreso de dinero (Transferencia Bancaria, Efectivo, Tarjeta de crédito, etc.).
   • Moneda: No se puede editar. Si necesitas otra moneda, crea una nueva cuenta recaudadora.
   • Límite máximo por operación: Establece un monto máximo para ingresos individuales.
   • Límite máximo de la cuenta: Configura un saldo máximo total para la cuenta.

   Aplica los cambios:

   
7. Vincular la cuenta al Punto de Venta

   Para que la cuenta recaudadora sea visible al registrar pagos, debes vincularla a un Punto de Venta. Consulta la siguiente guía para conocer los pasos:

   ¿Cómo vincular Cuentas Contables a Puntos de Venta?