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Para chatear con tus clientes desde la aplicación Conversaciones, sigue estos pasos:
1

Accede a la aplicación Conversaciones

Desde el menú lateral, navega hasta la aplicación Conversaciones.
Captura de pantalla del menú lateral mostrando la opción Conversaciones
2

Navega a la sección Clientes

Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el apartado Clientes en el menú lateral.
Captura de pantalla de la sección Clientes dentro de Conversaciones

Importante: Para utilizar la función de chat con clientes, es necesario tener vinculado un número de WhatsApp. Por el momento, la vinculación la realiza el equipo de adquisición. Verás un cartel con un enlace para comunicarte con ventas.

Cartel indicando la necesidad de vincular un número de WhatsApp y enlace a ventas
3

Identifica las conversaciones entrantes

Las nuevas conversaciones entrantes se mostrarán en la carpeta Sin asignar.
Captura de pantalla de la carpeta Sin asignar mostrando conversaciones entrantes
Como en todas las aplicaciones vinculadas a WhatsApp, la primera conversación siempre debe ser iniciada por el cliente (no puedes iniciar una conversación con alguien si esa persona no ha escrito primero).
4

Asigna un responsable

La persona del equipo del hotel que acceda al chat puede asignarle un responsable haciendo clic en Responsable: en la parte superior derecha del cuadro de diálogo.
Captura de pantalla del cuadro de diálogo mostrando la opción de asignar responsable
Posteriormente, selecciona el usuario y haz clic en el botón Asignar Responsable.
Captura de pantalla del selector de usuarios para asignar responsable
Un chat puede ser asignado a más de un responsable. Ambos verán la conversación en sus carpetas de asignados, así como también la conversación que tengan con el cliente.
Captura de pantalla mostrando múltiples responsables asignados a un chat
5

Accede a tus conversaciones asignadas

El usuario responsable podrá ver el chat en su carpeta Asignado a mi.
Captura de pantalla de la carpeta Asignado a mi mostrando conversaciones
6

Responde al cliente

Haciendo clic en el chat, podrás responder la comunicación desde el cuadro de redacción del chat.
Captura de pantalla del cuadro de redacción del chat para responder al cliente
Un responsable puede reasignar la conversación a otro usuario o agregar un responsable para sumarlo a la conversación haciendo clic en el menú de responsables en la parte superior derecha.
Captura de pantalla del menú de responsables para reasignar o agregar responsables
7

Adjunta archivos o utiliza plantillas

Desde el signo + en el cuadro de redacción, podrás:
  • Adjuntar una Imagen o un Documento.
  • Pegar contenido copiado en tu portapapeles.
  • Contestar con una plantilla previamente creada en el centro de plantillas de pxsol.

Para más información sobre cómo crear y editar plantillas, consulta la siguiente guía:

VER GUÍA PLANTILLAS

Captura de pantalla mostrando la opción de usar plantillas en el chat