Visualización de Caja Diaria

Una guía detallada para entender y navegar por la aplicación Caja Diaria, incluyendo saldos de cuentas, movimientos y facturación.

Visualización de Caja Diaria

En esta guía explicaremos qué podemos encontrar en la aplicación Caja Diaria y cómo ingresar.

Acceso a la Aplicación

Existen dos formas de acceder a la aplicación “Caja Diaria”:

1. Desde el Menú Principal: Navega a Operaciones y selecciona Caja diaria.

   

2. Usando el Buscador (Omnibox): Escribe “CAJA DIARIA” en el buscador de Pxsol para abrirla rápidamente.

   

Saldo de Cuentas (Lateral Izquierdo)

La zona izquierda de la aplicación muestra los saldos de tus cuentas:

• Parte Superior: Saldos de cuentas en efectivo.
• Parte Inferior: Saldos de cuentas que no son en efectivo (Tarjetas de débito, tarjetas de crédito, transferencias bancarias).

Movimientos y Facturación (Zona Central)

La zona central de la aplicación se divide en dos secciones principales:

• Movimientos: Muestra todos los movimientos realizados, tanto de efectivo como no efectivo.
  
• Facturación: Lista los comprobantes generados, incluyendo los emitidos y pendientes de emisión.
  

Navegación Rápida

Para facilitar la exploración, en la parte superior derecha encontrarás dos botones:

• Ir a Movimientos: Te llevará directamente a la sección de movimientos.
  
• Ir a Facturación: Te desplazará hasta la sección de facturación.
  

Detalles de la Sección Movimientos

Esta sección presenta la siguiente información organizada en columnas:

• Fecha: Fecha y hora exactas del movimiento.
• Cuenta/Concepto: Cuenta contable del movimiento y una descripción del mismo.
• Reserva: Número de la reserva asociada (clicable para acceder).
• Pasajero: Nombre del huésped titular de la reserva.
• Ingresos: Monto de dinero recibido en la caja.
• Egresos: Monto de dinero que salió de la caja.
• Usuario: Nombre y correo electrónico de la persona que registró el movimiento.
• Control: Nombre y correo electrónico de la persona que confirmó el movimiento.

Detalles de la Sección Facturación

Aquí encontrarás la información de los comprobantes, organizada por columnas:

• Estado: Indica si el comprobante está Nuevo o Emitido.
• Fecha: Fecha de guardado o emisión del comprobante.
• Tipo: Tipo de comprobante (Ej: Factura A, Nota de crédito B).
• Número: Identificador único y secuencial del comprobante.
• Pago Asociado: Descripción del pago, incluyendo fecha, forma, reserva y monto.
• Total: Monto total facturado.
• Reserva: Número de la reserva vinculada o “Sin reserva asignada”.
• Última Columna (Iconos): Permite realizar acciones sobre los comprobantes:
  • Regenerar comprobante (si el PDF no se generó correctamente).
  • Ver comprobante (abrir el PDF).
  • Generar nota de crédito.
  • Enviar por correo al cliente.
  • Editar comprobante (algunos campos).

Botón ACCIONES

En la parte superior derecha de la aplicación, encontrarás un botón ACCIONES que te dará acceso a diversas funcionalidades adicionales. Estas acciones se explican en otras guías.