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# Adicionales de personas
> Cómo vender una cama adicional en tu hotel: qué configurar en la categoría y en el plan tarifario, cómo ajustar el precio por fecha y dónde lo ven tu equipo y tus huéspedes. Las capturas son de un hotel de ejemplo.
ANTES DE EMPEZAR
## Cómo funciona
Cada categoría tiene sus combinaciones habituales (por ejemplo, 1 o 2 adultos). Con adicionales de personas, la misma habitación puede alojar además una o más personas extra, y cada una paga un precio por persona y por noche.
* **Cuántas personas extra entran** se define en la **categoría**.
* **Cuánto paga cada una** se define en el **plan tarifario**, con un precio para adulto y otro para menor.
* **Ese precio se puede cambiar por fecha** en Tarifas y Disponibilidad.
Hacen falta las dos primeras: si la categoría admite adicionales pero un plan no los cobra, ese plan no se ofrece para la ocupación extra.
En el ejemplo, el plan cobra USD 20 por adulto adicional y USD 10 por menor adicional, con desayuno de USD 10 por adulto y USD 5 por niño.
* Tarifa del plan para la ocupación habitual (2 personas): tarifa 2 personas
* \+ 1 adulto adicional × precio del plan: + USD 20
* \+ régimen de comidas de cada huésped, incluido el adicional: + comida × 3
* **Noche para 3 adultos**: = total
PASO 1 · CONFIGURACIÓN
## Categoría: cuántas personas extra entran
Configuración → `Categorías (Tipos de Habitaciones)` → editar la categoría.
El listado de categorías. En el ejemplo usamos **Habitación Doble Superior**.
1. En **Capacidad de la habitación** revisá la cantidad de unidades y los topes de adultos, niños y bebés.
2. En **Adicionales de personas**, activá **¿La habitación admite adultos adicionales?** y/o **¿La habitación admite menores adicionales?** e indicá cuántos como máximo.
3. Tocá **Guardar cambios**.
La categoría admite **1 adulto adicional** y **1 menor adicional**. Acá solo se define cuántos entran; el precio se carga en el plan.
Las **combinaciones** no cambian: siguen siendo la ocupación habitual, y los adicionales se suman por encima de ellas.
**Capacidad**
Los adicionales no superan la capacidad máxima de la categoría, y un lugar libre de adulto lo puede ocupar un menor. En el ejemplo se ofrecen, entre otras, "2 adultos y 2 niños (cama adicional)" y "3 adultos y 1 niño (cama adicional)".
PASO 2 · CONFIGURACIÓN
## Plan tarifario: cuánto paga cada adicional
Configuración → `Planes Tarifarios` → editar el plan. La opción está en el editor nuevo y en el editor clásico (paso 3).
En **Adicionales de personas** elegí **Sí** y cargá el **Precio por adulto adicional** y el **Precio por menor adicional**. El precio de menor es opcional.
El adicional sigue la **Carga de tarifas** del plan. Este plan carga tarifas **finales (con impuestos)**, así que los USD 20 ya incluyen el IVA.
En el editor clásico es el **paso 3**, con las mismas opciones y aclaraciones.
#### Impuestos
Igual que las tarifas del plan: si carga tarifas finales, el precio ya los incluye; si carga netas, se suman.
#### Comidas
No están incluidas. Cada huésped adicional paga además su comida según el régimen del plan.
#### Menores
Pagan el precio de menor, aunque ocupen un lugar de adulto. Si no cargás precio de menor, pagan el de adulto.
**Planes sin adicionales**
Un plan que no cobra adicionales no se vende para ocupaciones con cama adicional. Por ejemplo, lo vas a ver bloqueado al regenerar una reserva que tiene cama adicional (paso 7).
PASO 3 · OPCIONAL
## Precio por fecha en Tarifas y Disponibilidad
Cada plan con adicionales suma dos filas en la grilla: **Adicional adulto** y **Adicional menor**.
Debajo del plan aparecen las filas **Adicional adulto** (USD 20,00) y **Adicional menor** (USD 10,00). En gris, el día toma el **precio base del plan**; si cargás un valor para una fecha, esa fecha usa su propio precio.
1. Tocá **EDITAR**, elegí las fechas y el plan.
2. En **Tarifas**, marcá **Adicional adulto** o **Adicional menor** y cargá el monto.
3. Para volver al precio del plan en esas fechas, usá el botón del reloj, **Usar precio base del plan**.
Edición múltiple con los campos de adicionales y el botón **Usar precio base del plan**.
PASO 4 · LO QUE VE EL HUÉSPED
## Motor de reservas
Ejemplo: búsqueda para **3 adultos**, 1 habitación, 3 noches.
La Doble Superior es para 2 adultos, pero **aparece en la búsqueda para 3** porque admite un adulto adicional.
Al ver las tarifas, la ocupación de 3 adultos indica **Incluye cama adicional**, y el total ya suma el adicional.
El resumen del carrito repite **Incluye cama adicional** y confirma **Capacidad cubierta**.
**Promociones y convenios**
Las promociones y la comisión de un convenio se aplican sobre la tarifa, no sobre el adicional.
PASO 5 · RESERVAS DESDE EL PMS
## Presupuestar
Reservas → `Presupuestar`, con la misma búsqueda para 3 adultos.
El resultado muestra la etiqueta **CAMA ADICIONAL**, y en **Distribución de la Habitación** la ocupación extra aparece como **"3 adultos (cama adicional)"**.
El desplegable de distribución lista todas las ocupaciones posibles; las que usan adicionales llevan la marca "(cama adicional)".
PASO 6 · DESPUÉS DE RESERVAR
## La reserva
Ejemplo: reserva para 2 adultos y 1 menor, donde el menor es el adicional.
La fila **Adicionales** muestra **Cama adicional solicitada · 1 menor adicional**, para que el equipo la prepare antes de la llegada.
PASO 7 · CAMBIAR EL PLAN DE UNA RESERVA
## Regenerar presupuesto
Desde la reserva → `Regenerar presupuesto`.
Si la reserva tiene cama adicional, los planes que no cobran adicionales quedan **bloqueados**, con el aviso "Este tarifario no vende adicionales de personas y la reserva tiene cama adicional".
Al pasar a otro plan que sí los cobra, el adicional se recalcula con el precio de ese plan y el total de la reserva se actualiza.
**Folio abierto**
Si la reserva tiene el folio abierto con el alojamiento ya cargado, regenerar no cambia el monto y el sistema lo avisa arriba, como en la captura.
PASO 8 · PAQUETES
## Paquetes para más personas
Promociones → `Crear` → `Paquete`.
Paquete sobre Doble Superior y el plan Reembolsable para **3 adultos**. El asistente informa la capacidad de la categoría.
Si el paquete toma el precio de las tarifas del plan, una ocupación mayor a la habitual se cotiza igual que una reserva: tarifa de la ocupación habitual más el adicional. Si el paquete tiene un precio propio, se cobra ese precio.
PASO 9 · EXCEPCIÓN
## Planes por combinación
Los adicionales funcionan con establecimientos que cargan tarifas **por habitación** o **por persona** (tarifa para 1, 2, 3 personas, más el adicional). Si tu establecimiento carga tarifas **por combinación**, cada combinación ya tiene su propio precio y no hay adicional que sumar:
* El editor de planes muestra una nota que lo aclara.
* La grilla no muestra filas de adicionales.
REFERENCIA
## Preguntas frecuentes
| PREGUNTA | RESPUESTA |
| - | - |
| ¿Quién cuenta como adicional? | Los adultos por encima de la ocupación habitual de la categoría son adultos adicionales; el resto son menores adicionales. |
| ¿Un menor que ocupa un lugar de adulto paga como adulto? | **No.** Paga el precio de menor. Si querés un precio único, cargá el mismo valor para adulto y menor. |
| ¿Y si el plan no tiene precio de menor? | Se cobra el precio de adulto. |
| ¿El adicional incluye la comida? | **No.** El huésped adicional paga además su comida según el régimen del plan. |
| ¿El precio es con o sin impuestos? | Sigue al plan: si carga tarifas finales los incluye, si carga netas se suman. |
| ¿Lo afectan las promociones o los convenios? | No. Se aplican sobre la tarifa, no sobre el adicional. |
| ¿Se puede cambiar el precio por fecha? | **Sí.** En Tarifas y Disponibilidad; "Usar precio base del plan" vuelve al valor del plan. |
| ¿Funciona en otras monedas? | Sí, se convierte con el mismo tipo de cambio que la tarifa. |
| ¿Qué pasa si no lo configuro? | Nada cambia: tu motor y tus reservas siguen igual que antes. |
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